SEDE LEGALE: COLAN SRL Via Guazzatore, 7 60027 Osimo (AN) Italia. Codice fiscale e Partita Iva 02651250421 – R.E.A. AN 204528 Capitale sociale 32.520,00 interamente versato e-mail: info@colan.it La presente informativa è destinata a tutti i soggetti che visitano e interagiscono con il presente sito internet della società Colan srl(di seguito anche la “Società”) ed è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link contenuti nel presente sito, fermo restando quanto viene puntualizzato, per completezza di informazione, con riferimento al web Store nel quale è possibile acquistare on line prodotti Colan. La Società non risponderà in alcun modo del trattamento illegittimo dei Suoi dati eventualmente effettuato da soggetti terzi. Pertanto, per l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo “Diritti dell’interessato” si rinvia alle specifiche informative che Le dovranno essere fornite da tali soggetti terzi in qualità di autonomi Titolari del trattamento. Evidenziamo che dal presente sito potrete accedere direttamente al sito di e.commerce di Colan Hi-Wi-Fi, il cd. “shop”, nel quale avrete la possibilità di effettuare eventuali acquisti on line; il web Store è gestito da Colan Srl Se, quindi, dal presente sito farete accesso all’interno dello Store, Vi verrà fornita, di volta in volta e in relazione alle diverse finalità del trattamento dei dati che potranno esserVi richiesti (ad esempio per la registrazione allo Store, o l’acquisto on line, ecc.), apposita informativa, anche per conto di Colan s.r.l., quale contitolare o, a seconda dei casi, titolare autonomo, del trattamento dei Vostri dati ivi raccolti. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. La Società procederà al trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni (di seguito “Codice Privacy”).
Dati di navigazione
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Finalità del trattamento
Se lo vorrà, Lei potrà anche iscriversi alla nostra newsletter. Egualmente, in occasione di un acquisto presso uno dei negozi autorizzati, potrà esserLe offerta la possibilità, del tutto facoltativa, di fornirci alcuni Suoi dati compilando un apposito coupon cartaceo, e ciò nell’ottica di perfezionare il servizio che Colan srl intende offrire ai propri Clienti. I dati da Lei eventualmente forniti mediante la compilazione dei coupon presso uno dei negozi autorizzati e/o iscrizione alla nostra newsletter verranno trattati – solo con il Suo preventivo, libero ed espresso consenso – da Colan srl, per le seguenti finalità: (i)l’offerta di promozioni, sconti, agevolazioni ed altri servizi, nonché l’invio di informazioni commerciali o promozionali e di prodotti in omaggio, la partecipazione a manifestazioni o eventi, lo svolgimento di ricerche di mercato e la segnalazione di tutte le speciali iniziative dedicate ai clienti Colan; (ii)analisi delle Sue scelte di consumo (c.d. “profilazione”) attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da Lei effettuati on-line e/o presso i negozi autorizzati, anche al fine di poterLa servire al meglio in occasione di eventuali futuri acquisti presso uno dei negozi del Gruppo e di perseguire le finalità di cui al punto che precede. I dati potranno anche essere trattati per fini statistici e storici.
Navigazione e registrazione su “shop”; eventuale consenso al marketing e/o alla profilazione
Come detto, dal presente sito avete la possibilità di accedere direttamente al sito di e.commerce di Colan srl, il cd. “shop”, nel quale potrete anche effettuare eventuali acquisti on line; il web Store è gestito da colan srl. Sempre all’interno del web Store, Lei potrà fornire il preventivo, libero ed espresso consenso affinché i Suoi dati possano essere trattati da Colan srl eventualmente per le seguenti finalità: 1 l’offerta di promozioni, sconti, agevolazioni ed altri servizi, nonché l’invio di informazioni commerciali o promozionali e di prodotti in omaggio, la partecipazione a manifestazioni o eventi, lo svolgimento di ricerche di mercato e la segnalazione di tutte le speciali iniziative riguardanti prodotti Colan o di terzi 2 analisi delle Sue scelte di consumo (c.d. “profilazione”) attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da Lei effettuati on-line e comunicati a Colan, anche al fine di poterLa servire al meglio in occasione di eventuali futuri acquisti presso uno dei negozi del Gruppo e di perseguire le finalità di cui al punto che precede. I dati potranno anche essere trattati per fini statistici e storici.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici; tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei Suoi diritti e della Sua riservatezza. I dati saranno trattati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato consenso al trattamento Dati necessari per la registrazione allo Store. L’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti per la registrazione e per poter accedere ai servizi dello Store ed eventualmente procedere all’acquisto on-line comporta l’impossibilità di registrarsi ed, eventualmente, effettuare acquisti sul web Store. Precisiamo, per completezza, che le informazioni relative alla Sua carta di credito utilizzata ai fini dell’acquisto dei nostri prodotti non verranno registrate e/o conservate. Consenso – sempre facoltativo – al marketing e/o alla profilazione L’eventuale rifiuto di fornire i dati o il mancato consenso al trattamento degli stessi per le finalità di marketing e/o profilazione, come indicato ai punti (i), (ii) dei paragrafi “Iscrizione alla nostra newsletter ed eventuale consenso al marketing e/o alla profilazione; acquisto dei prodotti presso i negozi autorizzati ed eventuale compilazione dei coupon per finalità di marketing e/o profilazione” e “Navigazione sul “web Store”; eventuale consenso al marketing e/o alla profilazione”, comporterà semplicemente l’impossibilità di trattare i dati per le finalità rispettivamente indicate in tali punti. Resta quindi inteso che, in nessun caso, il mancato consenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di “Marketing e/o profilazione”, Le impedirà di procedere all’acquisto dei prodotti di Colan srl. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati medesimi I Suoi dati non saranno diffusi. Dati forniti mediante iscrizione alla nostra newsletter o presso i negozi autorizzati Colan. I dati da Lei forniti, previo consenso, per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) e del paragrafo “Iscrizione alla nostra newsletter ed eventuale consenso al marketing e/o alla profilazione; acquisto dei prodotti presso i negozi ed eventuale compilazione dei coupon per finalità di marketing e/o profilazione”, saranno accessibili – sempre ed esclusivamente per il perseguimento delle citate finalità e per garantirne la costante correttezza e l’aggiornamento in occasione di ogni Suo futuro rapporto con il’azienda Colan– ai dipendenti e collaboratori (inclusi i fornitori di servizi quali corrieri, spedizionieri, società di data entry ecc.) di Colan srl., incaricati del trattamento, alla Colan s.r.l., in qualità di responsabili esterni del trattamento, e ai gestori di negozi Colan, incaricati del trattamento, con sede in Italia o all’estero (anche extra UE). Dati forniti sul “web Store” I dati da Lei forniti per la registrazione e l’accesso ai servizi dello Store saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori di Colan e potranno essere comunicati, esclusivamente per finalità di carattere amministrativo, ai partner commerciali, a tutti i fornitori di servizi e prodotti della cui collaborazione Colan si avvale, in Italia e all’estero. I dati da Lei forniti, previo consenso, per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) del paragrafo “Navigazione e Acquisto di prodotti on-line sul “web Store”; eventuale consenso al marketing e/o alla profilazione”, saranno accessibili – sempre ed esclusivamente per il perseguimento delle citate finalità e per garantirne la costante correttezza e l’aggiornamento in occasione di ogni Suo futuro rapporto con il Gruppo – ai dipendenti e collaboratori (inclusi i fornitori di servizi quali corrieri, spedizionieri, società di data entryecc.) di Colan srl. Potranno inoltre accedervi i soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del sistema informatico per i tempi strettamente necessari all’esecuzione di tale servizio. Per ogni ulteriore informazione si rinvia alla relativa informativa rilasciata, al momento della raccolta dei dati, sul web Store. In generale, i dati potranno, se del caso, essere trasmessi alle Autorità competenti, in ottemperanza a obblighi di legge.
Durata del trattamento
I Suoi dati verranno conservati dalla Società e per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi acquistati – salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile. Resta inteso che i suoi dati saranno conservati e trattati da Colan srl per le finalità di profilazione per il tempo massimo consentito dalla normativa applicabile. Al termine di tale periodo la nostra Società potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento dei Suoi dati o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici o storici. Lei avrà in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing: in ogni comunicazione commerciale sarà presente una sezione che le consentirà di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato. I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi saranno da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
Titolare del Trattamento
Titolare autonomo del trattamento dei dati eventualmente forniti mediante l’iscrizione alla newsletter del presente sito è Colan srl che potrà essere contattata anche scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: assistenza@colan.it Colan srl è altresì: – Titolare dei dati da Lei forniti con la registrazione nello Store al fine di poter accedere ai relativi servizi; – titolare autonomo dei dati forniti per le finalità di marketing e/o profilazione di cui al paragrafo “Navigazione sul “shop”; eventuale consenso al marketing e/o alla profilazione” Responsabile ai fini del trattamento dei Suoi dati personali, nei cui confronti Lei potrà esercitare i diritti di cui al punto che segue “Diritti dell’interessato”, è il responsabile pro-tempore dell’Ufficio Customer Care, al quale potrà scrivere all’indirizzo di posta elettronica: assistenza@colan.it
Informativa generale per i Fornitori
Desideriamo informarVi che Colan srl procederà al trattamento dei Vostri dati nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni; tale trattamento sarà quindi improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. citato, Vi forniamo le seguenti informazioni:
I dati da Voi forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali posti in essere fra Voi e la Società;
adempimenti di carattere amministrativo e contabile (gestione/evasione degli ordini, corrispondenza, fatturazione, ecc.) connessi ai citati rapporti contrattuali;
adempimenti di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, anche comunitaria.
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione degli incarichi affidati alla Società e/o l’impossibilità di proseguire il rapporto posto in essere con la stessa. I dati non saranno oggetto di diffusione. Saranno accessibili ai dipendenti della Società incaricati del trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) che precedono; potranno essere comunicati a terzi, inclusi i nostri partner commerciali e fornitori di servizi autorizzati, esclusivamente per finalità amministrative e contabili connesse ai citati rapporti contrattuali instaurati con la Società e per poter meglio adempiere agli obblighi derivanti da tali rapporti; in particolare, i Vostri dati potranno essere comunicati, in Italia e all’estero. Potranno inoltre essere comunicati/resi accessibili ai soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi necessari all’esecuzione di tale servizio. I Vostri dati verranno conservati dalla nostra Società per il periodo di tempo necessario a garantire il corretto adempimento dei citati obblighi contrattuali, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile. Il Titolare del trattamento è: COLAN SRL Via Guazzatore, 7 60027 Osimo (AN) Italia. Codice fiscale e Partita Iva 02651250421 – R.E.A. AN 204528 Capitale sociale 32.520,00 interamente versato e-mail: info@colan.it Responsabile del trattamento nei cui confronti Vi sarà possibile esercitare i diritti di cui al punto che segue è il responsabile pro-tempore dell’Ufficio Amministrazione e Finanza della Società al quale potrà scrivere all’indirizzo info@colan.it. Lei ha diritto in ogni momento, di conoscere quali dati siano in possesso della Società e di come siano utilizzati in conformità di quanto previsto dall’art. 7 del D. Lgs. 196/03 il cui testo viene integralmente trascritto nel successivo paragrafo “Diritti dell’interessato”.
Diritti dell’interessato
Lei ha diritto in ogni momento di conoscere quali dati siano in possesso della Società e di come essi vengano utilizzati. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003. Di seguito riportiamo integralmente, per Sua comodità, il testo dell’art. 7: “Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”